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¿Qué es una etiqueta en Excel y para qué sirve?
Una etiqueta es un elemento que se puede agregar a una celda o a un cuadro de texto en Excel para identificar su propósito, mostrar instrucciones, proporcionar un tÃtulo o una leyenda, o mostrar una imagen descriptiva. Las etiquetas pueden ser útiles para mejorar la presentación y la comprensión de los datos en una hoja de cálculo.
Tipos de etiquetas en Excel
Existen dos tipos principales de etiquetas en Excel: las etiquetas de datos y las etiquetas de control.
Etiquetas de datos
Las etiquetas de datos son aquellas que se vinculan a los valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos cambian. Se suelen usar para mostrar información adicional sobre los puntos de datos de un gráfico, como el valor, el porcentaje o el nombre de la serie. Por ejemplo, en el siguiente gráfico circular, las etiquetas de datos muestran el porcentaje de ventas totales de cada categorÃa.
Para agregar etiquetas de datos a un gráfico, se debe hacer clic en la serie o en el punto de datos que se quiere etiquetar, y luego seleccionar Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos. Se puede elegir la ubicación, el formato y el contenido de las etiquetas de datos desde el panel Formato de etiquetas de datos.
Etiquetas de control
Las etiquetas de control son aquellas que se pueden insertar desde la pestaña Programador y que sirven para crear formularios o interfaces interactivas con el usuario. Hay dos tipos de etiquetas de control: los controles de formulario y los controles ActiveX.
Los controles de formulario son objetos simples que se pueden asociar a una macro o a una celda. Por ejemplo, un botón, una casilla de verificación o una lista desplegable. Los controles ActiveX son objetos más avanzados que se pueden programar con código VBA. Por ejemplo, un cuadro de texto, un cuadro combinado o una barra de desplazamiento.
Para agregar una etiqueta de control, se debe hacer clic en Programador > Insertar y elegir el tipo y el estilo del control. Luego se debe hacer clic en la hoja de cálculo donde se quiere colocar el control y ajustar su tamaño y posición. Para modificar las propiedades del control, se debe hacer clic con el botón derecho sobre él y seleccionar Formato de control (para los controles de formulario) o Propiedades (para los controles ActiveX).
Ejemplos de uso de etiquetas en Excel
A continuación se muestran algunos ejemplos prácticos de cómo usar las etiquetas en Excel para diferentes fines.
Usar una etiqueta para diferenciar las hojas
Una forma sencilla de usar las etiquetas es para cambiar el nombre y el color de las hojas del libro. Esto puede facilitar la organización y la búsqueda de los documentos que se tienen en cada hoja. Para cambiar el nombre o el color de una hoja, se debe hacer clic con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja y elegir Cambiar nombre o Color de etiqueta.
Usar una etiqueta para mostrar instrucciones
Otra forma útil de usar las etiquetas es para mostrar instrucciones breves o claras sobre cómo introducir los datos en una celda o en un formulario. Para agregar una etiqueta con instrucciones, se puede usar un cuadro 51271b25bf